Externer Datenschutz

gds Gesellschaft für Datenschutz

WIR sind Ihr externer Datenschutzbeauftragter! Seit über 15 Jahren. Bundesweit. Datenschutzbeauftragter

Ihre Vorteile

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten.

Dienstleistungen

Ein kurzer Einblick in die Aufgaben und Pflichten eines externen Datenschutzbeauftragten.

DS-GVO

Alles was Sie über die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) wissen müssen.

Willkommen bei der gds

Willkommen bei der gds

In enger Kommunikation helfen wir unseren Kunden ein zeitgemäßes Verständnis für den Umgang mit Informationen und Daten zu entwickeln, welches sowohl den Unternehmensinteressen als auch den juristischen und nicht zuletzt auch ideellen Aspekten Rechnung trägt. Auf Basis dieser Arbeit entsteht ein Verständnis, das nicht nur Rechtssicherheit bietet, sondern auch Abläufe glättet und unseren Kunden intern und extern zu einem von Respekt, Seriosität und Vertrauenswürdigkeit geprägten Unternehmensbild verhilft.

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"Brauchen wir überhaupt einen Datenschutzbeauftragten?"

Die Antwort auf diese Frage ist von verschiedenen Faktoren abhängig. Neben der Anzahl der Mitarbeiter, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, spielt z.B. eine Rolle, welche Arten von Daten verarbeitet werden, und wie genau die Verarbeitung geschieht.

Aber selbst, wenn keine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht, muss das Unternehmen für die Einhaltung sämtlicher Datenschutzvorschriften sorgen.

"Kann man das nicht selbst machen?"

Theoretisch ja, praktisch nur äußerst schwer darstellbar und nicht zu empfehlen. Denn auch wenn das Gesetz explizit einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten vorsieht, steht dieser einem extrem komplexen Feld an juristischen Regelungen gegenüber. Mehr als 150 Gesetze und Rechtsnormen gilt es im Überblick zu behalten. Dazu muss man noch über viele IT-lastige Fragestellungen entscheiden. Das ist für den ungeübten Laien eine große Herausforderung.

"Was bringt uns guter Datenschutz überhaupt?"

Wer in Sachen Datenschutz gut beraten wird, verhindert teure Bußgelder. Unsere versierten Berater helfen Ihnen dabei, Fallstricke zu erkennen und zu vermeiden, ohne dass das Tagesgeschäft des Unternehmens negativ beeinträchtigt wird. Da für den Verbraucher das Thema Datenschutz eine immer wichtigere Rolle spielt, haben Unternehmen, die Datenschutz aktiv leben und kommunizieren, auch im Wettbewerb immense Vorteile. Wer ist schon gerne Kunde oder Partner eines Unternehmens, welches Datenschutz auf die leichte Schulter nimmt?

Diese und viele weitere Kunden vertrauen uns

Mit der Erfahrung aus über 15 Jahren berät Sie unser Team in allen relevanten Bereichen des Datenschutzes. Gemeinsam vermeiden wir für Sie teure Bußgelder. Wir sind bundesweit tätig und unterstützen Sie individuell an Ihrem Standort. Durch unsere breit gestreute Expertise, sind wir in der Lage, branchenunabhängige und die für Sie passenden Lösungen zu erarbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Einzelunternehmer sind oder ein passendes Datenschutzkonzept für Ihren Großkonzern benötigen.

Ob Sie einen Datenschutzbeauftragten benötigen oder ob das nicht der Fall ist, sollte nicht formalistisch entschieden werden. Ausschlaggebend ist hier nicht irgendeine numerische Grenze, sondern die Frage, ob Sie in der Lage sind, das überaus komplexe Thema ohne Hilfe eines Datenschutzbeauftragten alleine vollumfassend abzubilden.

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Datenschutz auf höchstem und sicherstem Niveau. Ganz einfach.

Beispielhafte Leistungspakete im Überblick:

Externer Datenschutz macht erst dann richtig Sinn, wenn er im Unternehmen von allen Beteiligten konsequent „gelebt“ wird. Damit dem nichts entgegensteht, arbeiten wir für Sie nach dem „fair Flat“ Prinzip. Dafür ermitteln wir im kostenfreien Vorgespräch eine individuelle, optimal auf Ihren Betrieb zugeschnittene monatliche Pauschale, die sämtliche Arbeitsleistungen abdeckt. Und das meinen wir wörtlich: Schulungen, Audits, Dokumenten- und Vertragsprüfungen, ganz gleich ob durch Sie angefordert oder von uns anberaumt - alles wird von der Pauschale abgedeckt. 

Für Sie bedeutet das: Keine versteckten Kosten. Darauf geben wir unser Wort!

Um Ihnen vorab einen Eindruck von dem möglichen Kostenrahmen zu geben, finden Sie hier ein paar beispielhafte Flat-Tarife zu ihrer Orientierung. Preisbeispiele und weitere Informationen finden Sie im Detailbereich.

S-Flat

  • geeignet für
    Kleinere Bau- und Handwerksbetriebe, kleine produzierende Betriebe, Prüflabore, Vereine, Eventagenturen
  • Nur vereinzelt personenbezogene Daten, häufig reines B2B-Geschäft
  • Bestandsaufnahme / Audittermin vor Ort
  • Auditbericht mit Handlungsempfehlungen
  • Präsenzschulung für Mitarbeiter vor Ort
  • Offene Schulungen zur Auffrischung
  • Benennung Datenschutzbeauftrager
  • Aktive Leistungsbeauftragung DSB durch Ihr Unternehmen: Flat! (keine zusätzlichen Kosten)

M-Flat

  • geeignet für
    Mittelständischer Maschinenbau, Groß- & Einzelhandel, Arztpraxen, Steuerberater, Anwaltskanzleien, Dienstleistungsunternehmen (B2C), Versicherungsagenturen, Baustoffhandel,
  • Mittleres Aufkommen personenbezogener Daten, B2B- & B2C-Geschäft
  • Bestandsaufnahme / Audittermin vor Ort
  • Auditbericht mit Handlungsempfehlungen
  • Präsenzschulung für Mitarbeiter vor Ort
  • Offene Schulungen zur Auffrischung
  • Benennung Datenschutzbeauftrager
  • Aktive Leistungsbeauftragung DSB durch Ihr Unternehmen: Flat! (keine zusätzlichen Kosten)
  • Videoakademie zur Mitarbeiterschulung

L-Flat

  • geeignet für
    Filialunternehmen im Einzelhandel, Konzernunternehmen, Gesundheitsbranche. Werbebranche, Soziale Dienste und Betreuungsheime, mittlere medizinische Einrichtungen.
  • Hohes Aufkommen und/oder besonders sensible Daten
  • Bestandsaufnahme / Audittermin vor Ort
  • Auditbericht mit Handlungsempfehlungen
  • Präsenzschulung für Mitarbeiter vor Ort
  • Offene Schulungen zur Auffrischung
  • Benennung Datenschutzbeauftrager
  • Aktive Leistungsbeauftragung DSB durch Ihr Unternehmen: Flat! (keine zusätzlichen Kosten)
  • Videoakademie zur Mitarbeiterschulung

XL-Flat

  • geeignet für
    Filialisten (z.B. Autohaus-, Baumarkt-, Möbelbranche), größere Gesundheitseinrichtungen (Kliniken, MVZ), Groß- und Einzelhandelsgruppen
  • Sehr hohes Aufkommen und/oder besonders sensible Daten, Unternehmens- & Konzernverflechtungen
  • Bestandsaufnahme / Audittermin vor Ort
  • Auditbericht mit Handlungsempfehlungen
  • Präsenzschulung für Mitarbeiter vor Ort
  • Offene Schulungen zur Auffrischung
  • Benennung Datenschutzbeauftrager
  • Videoakademie zur Mitarbeiterschulung
  • Regelmäßige Präsenztermine in Ihrem Unternehmen

Mit uns ist der Weg zu gutem Datenschutz weder steinig noch schwer.

Thomas Schwarz Engelhard Arzneimittel GmbH & Co. KG

Auch wenn inzwischen die Bedeutung von Daten (Schutz) jedem klar ist, braucht es dank vieler Regeln aus Brüssel und Berlin den kompetenten Lotsen für die Praxis. Unser Lotse durchs Daten (Schutz) Meer heißt Henning Welz von der GDS, der uns seit vielen Jahren bestens navigiert

Maggie Kranz Head of HR - Stanley Black & Decker Deutschland GmbH

Seit unserem Wechsel zu der Gesellschaft für Datenschutz Mittelhessen mbH im Jahr 2018 sind wir mit der Kooperation zu unserem Datenschutzbeauftragten Henning Welz sehr zufrieden. Regelmäßige Meetings mit Human Resources aber auch mit anderen Bereichen unseres Unternehmens sind die Grundlage dafür, dass das Thema Datenschutz und seine deutlichen Veränderungen mehr Verständnis in allen Abteilungen erhalten hat und in den alltäglichen Ablauf mit einfließen konnte. Herr Welz stellt für unsere Unternehmensgruppe einen sehr guten und kompetenten Ansprechpartner da, der auch aktiv unterstützt, das Thema Datenschutz transparent und anwendbar zu machen. Wir freuen uns auf weiterhin gute Zusammenarbeit mit ihm und schätzen ihn als unseren Ansprechpartner.

Rainer Graf IBP Group

Wir haben uns in 2017 entschlossen, die Position des Datenschutzbeauftragten extern zu besetzen. Nach intensiver Analyse unter verschiedenen Anbietern haben wir uns für gds entschieden. Heute können wir sagen, dass unsere Entscheidung richtig war. Wir haben mit gds einen externen Datenschutzbeauftragten gefunden, der uns praxisorientiert unterstützt.

Aufkommende Fragen werden schnell und kompetent beantwortet. Dank der vertrauensvollen Zusammenarbeit fühlen wir uns bestens betreut und im Hinblick auf die Einhaltung der DSVGO sehr gut aufgehoben.

Peter Heydt Verein für Jugendsorge und Jugendpflege e.V.

Seit vielen Jahren betreut uns Herr Welz von der GDS als externer Datenschutzbeauftragter in allen Fragen des Datenschutzes und der Informationssicherheit. Die Beratung ist immer verständlich, zielführend und schnell: Antwort auf E-Mails gibt es in der Regel noch am gleichen Tag.

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